Секретарское дело

Слушатели курса «Секретарское дело» Учебного центра «Эксперт» получают профессиональные знания, которые помогают сформировать практические умения и навыки, необходимые для работы в должности секретаря на предприятиях любой формы собственности. Занятия в Учебном центре «Эксперт» построены по принципу объединения лекций с практическими занятиями.


СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ 6 000 рублей
СРОК ОБУЧЕНИЯ 2 дня (24 часа)
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ дневная, вечерняя, группа выходного дня
Записаться на семинар


МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
г. Калуга, ул.Степана Разина, д.71 или на территории Заказчика по дополнительному согласованию.

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
1.Делопроизводство
1.1.Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ.
1.2.Основные категории документов. Понятие «документ» и его функции.Классификация виды документов.
1.3.Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ.
1.4.Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).
2.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.1.Необходимость единых правил оформления документов.
2.2.Состав реквизитов документов.
2.3.Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.
2.4.Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец.Особенности языка служебных документов.
3.Распорядительные документы.
3.1.Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
4.Документы по личному составу.
4.1.Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
4.2.Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.
5.Справочно-информационные документы.
5.1.Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит «адресат» и правила оформления.
5.2.Реквизит «фамилия исполнителя и номер его телефона».
5.3.Служебные записки. Резолюция.
5.4.Протоколы. Выписки из документов. Реквизит «Отметка о заверении копий».
5.3.Справки.
5.4.Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.
6.Акты.
6.1.Разновидности актов. Правила оформления.
7.Основные правила работы с документами.
7.1.Организация документооборота организации.
7.2.Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
8.Работа с документами:
8.1.Входящие документы.
8.2.Исходящие документы.
8.3.Работа с внутренними документами.
8.4.Регистрация документов. Виды регистрации документов.
9.Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
10.Номенклатура дел.
10.1.Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
11.Формирование и оформление дел.
11.1.Оформление обложки дела.
12.Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
13.Экспертиза ценности документов.
13.1.Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.
14.Подготовка дел и передача в архив.
14.1.Формы описи и акты.
14.2.Передача дел в архив организации.
15.Правила работы с конфиденциальными документами.
16.Практика.

УЧАСТНИКИ
Менеджеры, специалисты, инспекторы служб персонала, начальники и специалисты отделов кадров, отделов труда, и документационных служб, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ МЕТОДЫ
Семинар сочетает в себе лекцию, обсуждение вопросов, упражнения и практические занятия.

МЕТОДИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ
Практикующий юрист, специализирующийся по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, начальник отдела правового обеспечения.

РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ
С 10-00 ч. до 18-00 ч. В течение дня предусмотрен часовой перерыв на обед и два пятнадцатиминутных перерыва на кофе.

СЕРТИФИКАТ
Всем участникам выдается Сертификат установленного образца.

 

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются дополнительные СКИДКИ:

2 человека – 3%

4 человека – 4%

Более 5 человек – 7%

Членам Клуба по Закупкам – 10%

http://ekspert-uc.ru/uslugi/klub-ekspertzakupki

Подписчиками в ВК – 10%

https://vk.com/uc_expert